Following the issuance of the Presidential Decree No. 240/2020, the state of emergency has been extended in Romania for an additional 30-day period. As a result, the already approved social distancing measures will continue to apply and further such measures are expected to be implemented. The social changes brought by such measures have impacted all businesses and activities, therefore slowing down day-to-day processes and operations which were otherwise routine. One of these processes was the preparation, approval and submission of annual financial statements and accounting reports. Given that the deadline for submission with the authorities thereof was rapidly approaching, the Romanian Government passed the Government Emergency Ordinance No. 48/2020 regarding fiscal and financial measures (GEO 48/2020) which was published on 16 April 2020.
GEO 48/2020 provides, inter alia, for the postponement of the obligation to submit with the territorial units of the Ministry of Public Finances the annual financial statements for the 2019 financial year, respectively, the annual accounting reports as of 31 December 2019.
1. Concerned entities
GEO 48/2020 refers to the following entities within the scope of the Accounting Law No. 82/1991 (the Accounting Law):
a) the companies regulated by the Company Law No. 31/1990 (the Company Law); state owned companies, sovereign owned autonomous companies (in Romanian, regii autonome); national institutes for research and development; cooperative companies (in Romanian, societăți cooperatiste);
b) public institutions, associations and other legal entities, including non-profit entities;
c) foreign subunits without legal personality of entities in (a) and (b) above, which are registered in Romania, as well as Romanian subunits without legal personality (e.g., branches) of entities registered abroad;
d) investment funds incorporated under the Romanian Civil Code (i.e., not under the Company Law); voluntary pension funds; privately managed pension funds and other entities established pursuant to the provisions of the Romanian Civil Code; and
e) entities undergoing liquidation proceedings.
2. Postponed obligations
- the obligation to submit the annual financial statements, incumbent on entities under section 1 items (a)-(c) above;
- the obligation to submit annual accounting reports, incumbent on entities under section 1 item (e) above; and
- the obligation to submit annual accounting reports, upon the request of the Ministry of Public Finances, incumbent on entities under section 1 items (a)-(d)
3. New deadline
GEO 48/2020 establishes a single deadline for all above-mentioned obligations, i.e., up to and including 31 July 2020. This replaces the various deadlines provided by the Accounting Law for the entities under section 1. We note that this is a temporary measure applicable only in respect of the 2019 financial year and not a definitive amendment concerning future financial years.
In addition, we note that, according to a draft government emergency ordinance for certain measures regarding companies, which is expected to enter into force soon, the deadline for holding the annual general meetings of shareholders for the approval of financial statements is intended to be delayed until 15 July 2020.
The changes brought to convening and holding shareholders’ meetings provided by the above-mentioned draft will be dealt with shortly in our Emergency Journal. Stay tuned.
*This ePublication is provided by Radu Taracila Padurari Retevoescu SCA and is for information purposes only. It does not constitute legal advice or an offer for legal services. The distribution of this document does not create an attorney−client relationship. If you require advice on any of the matters raised in this document, please call your usual contact at Radu Taracila Padurari Retevoescu SCA at +40 31 405 7777.
Noul termen de depunere a situațiilor financiare anuale și a raportărilor contabile anuale
Ca urmare a adoptării Decretului Prezidențial nr. 240/2020, starea de urgență instituită în România a fost prelungită pentru o perioadă suplimentară de 30 de zile. Prin urmare, măsurile de distanțare socială existente vor continua să se aplice și este de așteptat ca unele măsuri suplimentare de acest gen să fie implementate. Schimbările sociale aduse de astfel de măsuri au avut impact asupra tuturor business-urilor și activităților, încetinind astfel procese și operațiuni curente, care, altfel, ar fi fost de rutină. Unul dintre aceste procese era cel de întocmire, aprobare și depunere a situațiilor financiare, respectiv, a raportărilor contabile anuale. Având în vedere apropierea rapidă a termenului de depunere a acestora la autorități, Guvernul României a adoptat Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 48/2020 privind unele măsuri financiar-fiscale (OUG 48/2020), care a fost publicată pe 16 aprilie 2020.
OUG 48/2020 prevede, printre altele, amânarea obligației de depunere la unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice a situațiilor financiare anuale aferente exercițiului financiar 2019, respectiv, a raportărilor contabile încheiate la 31 decembrie 2019.
1. Entitățile vizate
OUG 48/2020 are în vedere următoarele entități din domeniul de aplicare al Legii nr. 82/1991 a contabilității (Legea Contabilității):
a) societățile reglementate de Legea nr. 31/1990 societăților (Legea Societăților); societățile/ companiile naționale; regiile autonome; institutele naționale de cercetare-dezvoltare; societățile cooperatiste;
b) instituțiile publice, asociațiile și celelalte persoane juridice, inclusiv cele fără scop patrimonial;
c) subunitățile fără personalitate juridică, cu sediul în străinătate, ale entităților de la lit. (a) și (b) de mai sus, cu sediul în România, precum și subunitățile fără personalitate juridică din România (e.g., sucursale) care aparțin unor persoane juridice cu sediul în străinătate;
d) organismele de plasament colectiv constituite potrivit Codului civil român (i.e., nu potrivit Legii Societăților); fondurile de pensii facultative; fondurile de pensii administrate privat și alte entități înființate potrivit prevederilor Codului civil român; și
e) entitățile aflate în curs de lichidare.
2. Obligațiile amânate
- obligația de depunere a situațiilor financiare anuale, aplicabilă entităților enumerate în secțiunea 1 lit. (a)-(c) de mai sus;
- obligația de depunere a raportărilor contabile anuale, aplicabilă entităților menționate în secțiunea 1 lit. (e) de mai sus;
- obligația de depunere a raportărilor contabile anuale, la cererea Ministerului Finanțelor Publice, aplicabilă entităților enumerate în secțiunea 1 lit. (a)-(d) de mai sus.
3. Noul termen
OUG 48/2020 stabilește un singur termen aplicabil tuturor obligațiilor menționate mai sus, respectiv, până la 31 iulie 2020 inclusiv. Acest termen înlocuiește diversele termene limită prevăzute de Legea Contabilității pentru entitățile enumerate în secțiunea 1. Menționăm că această măsură este una temporară, aplicabilă exclusiv cu privire la exercițiul financiar 2019, și nu constituie o modificare definitivă cu privire la exercițiile financiare viitoare.
În plus, remarcăm că, potrivit unui proiect de ordonanță de urgență privind unele măsuri în domeniul societăților, care este de așteptat să intre în curând în vigoare, se intenționează amânarea termenului pentru întrunirea adunărilor generale anuale ale acționarilor/ asociaților pentru aprobarea situațiilor financiare, până la 15 iulie 2020.
Modificările cu privire la convocarea și desfășurarea adunărilor generale ale acționarilor/ asociaților prevăzute de proiectul menționat anterior vor fi analizate în curând în publicația noastră Emergency Journal. Rămâneți aproape.
*Această ePublicație este furnizată de Radu Tărăcilă Pădurari Retevoescu SCA în scop exclusiv de informare și nu reprezintă asistență juridică sau o ofertă pentru acordarea de asistență juridică. Distribuirea acestui document nu dă naștere unei relații avocat-client. În cazul în care doriți să solicitați asistență juridică cu privire la oricare dintre aspectele analizate în acest document, vă rugăm să vă adresați persoanei obișnuite de contact în cadrul Radu Tărăcilă Pădurari Retevoescu SCA la +40 31 405 7777.
