✓ Do not panic and do not overreact
✓ Stay informed and follow the official guidelines
✓ Use common sense
The current outbreak of coronavirus (COVID-19) disease is a phenomenon having implications on almost every aspect of our everyday life. Given the globalization and the freedom of services, every employer should consider supplementary measures to prevent its employees from catching and spreading COVID-19.
1. GENERAL
Under Romanian legislation, employers must ensure the health and safety of employees in all aspects of their work. Taking into account the novelty of the COVID-19 and, consequently, the limited information regarding the means of spread and the development of the related health conditions, all employers should consider putting in place efficient methods not only to prevent the exposure of their employees to COVID-19, but also to react to any situation in which such exposure has taken place.
2. WHAT PREVENTIVE MEASURES MAY AN EMPLOYER CONSIDER?
a. Information is key
Even though it may sound like a cliché, proper information is key to prevention. In this sense, Romanian public healthcare authorities prepared various materials on the prevention against the infection with COVID-19. Employers should correctly and completely inform themselves on the COVID-19 related aspects and, in their turn, help their employees get informed, including by way of distributing the materials that the public authorities have developed and, where the case, carrying out their own information and consultation with the employees.
Romanian authorities have also set up a COVID-19 dedicated hotline that can be accessed at the phone number 0800 800 358. In addition, the website of the World Health Organization also provides information regarding the COVID-19 outbreak. These are sources of valuable information that both the employer and the employees can access to get informed.
b. Business trips and other events
Fortunately, Romania has registered just four cases of COVID-19 infections so far, out of which one has already recovered. However, considering the globalization and the free movement of services, but also the high degree of infectiousness, every employer should carefully consider any business trips that its employees must take. When considering planning such trips, employers should assess whether they involve a high risk of COVID-19 infection by reference to the country/area the employees are travelling to. In making such an assessment, employers should consult the website of the Romanian Ministry of Foreign Affairs that includes travel alerts containing details on the risk of COVID-19 infections implied by various countries/areas. As an alternative, employers may also consider replacing any physical meetings with virtual ones or even cancel non-critical events.
c. Action plans
Employers should also consider putting in place action plans that may be implemented to prevent and, if necessary, to cope with COVID-19 infections among their employees. Depending on the actual business carried out, such action plans may imply, for instance, availability of sanitary materials (e.g. hand sanitisers, napkins), transport facilities, backup scenarios for replacing key employees affected by infection, a dedicated taskforce for prevention, monitoring and dealing with the COVID-19 issues.
3. WHAT IF ONE OR MORE EMPLOYEES HAVE BEEN (ALLEGEDLY) EXPOSED TO COVID-19?
If one or more employees have been exposed to COVID-19 (by way of travelling to high risk areas or otherwise), employers should consider measures to prevent the potential spread of the virus to other employees.
The Romanian Ministry of Health has recently passed a piece of legislation concerning the quarantine and self-isolation measures that should be taken in relation to the persons exposed to COVID-19 or traveling to high risk countries/areas:
i. Quarantine
The quarantine is established for all persons who do not have specific symptoms, but who have returned from the areas with extended community transmission of the new COVID-19 (so called red areas). The quarantine will last for 14 days. During such period, the concerned person must stay in specially designated spaces provided by local authorities in collaboration with Public Healthcare Departments.
ii. Self-isolation
The self-isolation is established for persons who do not have specific symptoms, but: (A) have travelled within the last 14 days to areas affected by COVID-19, other than red areas (so called yellow areas); (B) have come into direct contact with persons presenting symptoms and who have travelled to red areas; (C) have been in direct contact with persons who have been confirmed as being infected with COVID-19; or (D) family members of a person who falls into one of the above cases.
Such persons must self-isolate at home for a period of 14 days as of the date of their return from the trip or from the date of the last contact with a symptomatic/ confirmed person. During this time, they will be monitored by the family doctor or by the relevant Public Healthcare Department.
The list of red areas and yellow areas can be consulted on the website of the National Institute of Public Healthcare.
As regards the employees falling into one of the above-mentioned cases of quarantine or self-isolation, employers are entitled to prohibit such employees from entering their workplaces.
If any of the employees are confirmed as being infected with COVID-19, employers must cooperate with the competent authorities in order to identify all the other employees with whom the infected one came into contact and must undergo the healthcare measures imposed by the competent authorities.
Are the quarantined/ self-isolated employees entitled to any kind of leave and remuneration? Yes, they are entitled to paid medical leave or, as the case may be, quarantine leave.
4. WHAT ABOUT EMPLOYEES NOT FALLING INTO THE QUARANTINE OR SELF-ISOLATION CASES?
What if any of the employees have COVID-19 like symptoms but do not fall into any of the quarantine or self-isolation cases and have not been diagnosed as infected with COVID-19 or having other medical conditions requesting medical leave/isolation? Employers may consider work from home/ telework, if possible and subject to the applicable contractual arrangements. However, if such employees show up at work, it is difficult to prevent them from doing so.
*This ePublication is provided by Radu Taracila Padurari Retevoescu SCA and is for information purposes only. It does not constitute legal advice or an offer for legal services. The distribution of this document does not create an advocate−client relationship. If you require advice on any of the matters raised in this document, please call your usual contact at Radu Taracila Padurari Retevoescu SCA at +40 31 405 7777.
COVID-19 – mai bine precaut decât să îți pară rău
√ Nu te panica și nu reacționa exagerat
√ Informează-te și respectă indicațiile oficiale
√ Urmează bunul simț
Epidemia actuală de coronavirus (COVID-19) este un fenomen cu multiple implicații în aproape toate aspectele vieții noastre zilnice. În contextul globalizării și al libertății prestării serviciilor, fiecare angajator ar trebui să ia în considerare instituirea unor măsuri suplimentare pentru a preveni infectarea și răspândirea de către salariații săi a COVID-19.
1. GENERAL
Potrivit legislației din România, angajatorii trebuie să asigure sănătatea și securitatea salariaților în toate aspectele de muncă ale acestora din urmă. Având în vedere noutatea COVID-19 și, pe cale de consecință, informațiile limitate referitoare la mijloacele de răspândire a COVID-19 și de evoluție a afecțiunilor medicale aferente, toți angajatorii ar trebui să ia în considerare instituirea unor metode eficiente nu doar pentru a preveni expunerea salariaților acestora la COVID-19, dar și pentru a reacționa în orice situație în care o asemenea expunere a avut loc.
2. CE MĂSURI DE PREVENȚIE POATE LUA ÎN CONSIDERARE UN AGAJATOR?
a. Informarea este cheia
Chiar dacă poate părea un clișeu, informarea adecvată este esențială pentru prevenire. În acest sens, autoritățile din domeniul sănătății publice din România au pregătit diverse materiale privind prevenirea împotriva infectării cu COVID-19. Angajatorii ar trebui să se informeze corect și complet asupra aspectelor legate de COVID-19 și, la rândul lor, să-și ajute salariații să se informeze, inclusiv prin distribuirea materialelor pe care autoritățile publice le-au elaborat și, după caz, prin realizarea propriilor informări și consultări cu salariații.
De asemenea, autoritățile române au înființat o linie telefonică dedicată COVID-19, care poate fi accesată la numărul 0800 800 358. În plus, website-ul Organizației Mondiale a Sănătății oferă informații despre epidemia de COVID-19. Acestea sunt surse de informații valoroase la care atât angajatorul cât și salariații pot avea acces pentru a fi informați.
b. Călătoriile de afaceri și alte evenimente
Din fericire, până în prezent, România a înregistrat doar patru cazuri de infecții cu COVID-19, dintre care unul s-a recuperat deja. Cu toate acestea, având în vedere globalizarea și libera circulație a serviciilor, dar și gradul ridicat de infecțiozitate, fiecare angajator ar trebui să considere cu atenție fiecare călătorie de afaceri pe care trebuie să o facă salariații săi. La planificarea unor astfel de călătorii, angajatorii ar trebui să evalueze dacă acestea implică un risc ridicat de infectare cu COVID-19, avându-se în vedere țara / zona unde ar urma să călătorească salariații. Pentru a face o astfel de evaluare, angajatorii ar trebui să consulte website-ul Ministerului Afacerilor Externe al României care include alerte de călătorie ce conțin detalii despre riscul de infectare cu COVID-19 implicat de diverse țări / zone. Ca alternativă, angajatorii pot, de asemenea, să ia în considerare înlocuirea oricăror întâlniri fizice cu cele virtuale sau chiar să anuleze evenimente care nu sunt de o importanță majoră.
c. Planuri de acțiune
De asemenea, angajatorii ar trebui să ia în considerare elaborarea unor planuri de acțiune care să poată fi puse în aplicare pentru a preveni și, dacă este cazul, pentru a gestiona infectarea cu COVID-19 apărută în rândul salariaților lor. În funcție de activitatea efectiv desfășurată, astfel de planuri de acțiune pot implica, de exemplu, punerea la dispoziție a materialelor sanitare (de exemplu, dezinfectanți pentru mâini, șervețele), facilități de transport, scenarii de rezervă pentru înlocuirea salariaților-cheie afectați de infecție, o echipă dedicată pentru prevenirea, monitorizarea și gestionarea aspectelor legate de COVID-19.
3. CE ESTE DE FĂCUT DACĂ UNUL SAU MAI MULȚI SALARIAȚI AU FOST EXPUȘI SAU PRETIND CĂ AU FOST EXPUȘI LA COVID-19?
Dacă unul sau mai mulți salariați au fost expuși la COVID-19 (prin călătoria în zone cu risc ridicat sau altfel), angajatorii ar trebui să ia în considerare măsuri pentru a preveni potențiala răspândirea a virusului către alți salariați.
Ministerul Sănătății din România a emis recent un ordin privind măsurile de carantină și de autoizolare care ar trebui luate în legătură cu persoanele expuse la COVID-19 sau care au călătorit în țări / zone cu risc ridicat:
i. Carantina
Carantina este instituită pentru toate persoanele care nu prezintă simptome specifice, dar care s-au întors din zone cu transmitere comunitară extinsă a noului COVID-19 (așa-numitele zone roșii). Carantina va dura o perioadă de 14 zile. În această perioadă, persoana în cauză trebuie să stea în spații special amenajate, puse la dispoziție de autoritățile locale în colaborare cu Direcțiile de Sănătate Publică.
ii. Autoizolarea
Autoizolarea se instituie pentru persoanele care nu prezintă simptome, dar: (A) au călătorit în ultimele 14 zile în zone afectate de COVID-19, altele decât zonele roșii (așa-numitele zone galbene); (B) au intrat în contact direct cu persoanele cu simptome și care au călătorit în zone roșii; (C) au intrat în contact direct cu persoanele care au fost confirmate cu COVID-19; sau (D) membrii de familie ai unei persoane care se încadrează în una dintre situațiile de mai sus.
Aceste persoane trebuie să se autoizoleze la domiciliu pentru o perioadă de 14 zile de la data întoarcerii din călătorie sau de la data ultimului contact cu o persoană simptomatică/confirmată. În acest timp, vor fi monitorizate de către medicul de familie sau de către Direcția de Sănătate Publică relevantă.
Lista zonelor roșii și a zonelor galbene poate fi consultată pe website-ul Institutului Național de Sănătate Publică din România.
În ceea ce privește salariații care se încadrează într-unul din cazurile menționate mai sus de carantină sau de autoizolare, angajatorii au dreptul să interzică unor astfel de salariați accesul la locurile lor de muncă.
Dacă se confirmă că vreunul dintre salariați este infectat cu COVID-19, angajatorii trebuie să coopereze cu autoritățile competente pentru a identifica toți ceilalți salariați cu care cel infectat a luat contact și trebuie să suporte măsurile sanitare impuse de autoritățile competente.
Sunt salariații aflați în carantină / autoizolați îndreptățiți la vreun fel de concediu și de remunerație? Da, aceștia au dreptul la concedii medicale plătite sau, după caz, la concedii de carantină.
4. CE SE ÎNTÂMPLĂ CU SALARIAȚII CARE NU SE ÎNCADREAZĂ ÎN CAZURILE DE CARANTINĂ SAU AUTOIZOLARE?
Ce se întâmplă dacă vreunul dintre salariați prezintă simptome asemănătoare COVID-19 dar nu se încadrează în niciun caz de carantină sau autoizolare și nu a fost diagnosticat ca fiind infectat cu COVID-19 sau are alte afecțiuni care impun concediu medical / izolare? Angajatorii pot lua în considerare munca de la domiciliu / telemunca, dacă este posibil și sub rezerva aranjamentelor contractuale aplicabile. Cu toate acestea, dacă acești salariați se înfățișează la locul de muncă, este dificil să fie împiedicați să facă acest lucru.
*Această ePublicație este furnizată de Radu Tărăcilă Pădurari Retevoescu SCA în scop exclusiv de informare și nu reprezintă asistență juridică sau o ofertă pentru acordarea de asistență juridică. Distribuirea acestui document nu dă naștere unei relații avocat-client. În cazul în care doriți să solicitați asistență juridică cu privire la oricare dintre aspectele analizate în acest document, vă rugăm să vă adresați persoanei obișnuite de contact în cadrul Radu Tărăcilă Pădurari Retevoescu SCA la +40 31 405 7777.
